gfg Rostock > APPRENTIO® – Die digitale Ausbildungsplattform
Bildung. Perspektive. Zukunft.

Die digitale Ausbildungsplattform – Vernetzt für eine smarte Ausbildung

Herzlich willkommen auf der Supportseite unserer digitalen Ausbildungsplattform.
Hier finden Sie Kurzanleitungen zu den unterschiedlichen Funktionen, die Ihnen die digitale Ausbildungsplattform bietet.

Infos für Kooperationspartner


  1. Sie erhalten von APPRENTIO® eine E-Mail mit dem Einladungslink, der Sie zur digitalen Ausbildungsplattform führt.
  2. Sie sind nun aufgefordert, Ihren Benutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse) einzugeben und ein Passwort Ihrer Wahl zu vergeben. Bitte beachten Sie die Anforderungen für die Auswahl Ihres Passworts.
  3. Bitte bestätigen Sie nach dem Lesen der Datenschutzhinweise diese mit einem Klick auf das Kästchen. Klicken Sie auf den Button „Passwort festlegen“.
  4. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann mit einem Klick auf den Button „Überspringen und nicht mehr anzeigen“ übersprungen werden. Sie werden weitergeleitet auf die Ausbildungsplattform.
  1. Geben Sie die Adresse unserer Ausbildungsplattform "www.gfg-rostock.apprentio.de" in die Adresszeile Ihres Browsers ein oder folgen Sie dem Link zum .
  2. Auf der Startseite können Sie nun im rechten Bereich Ihre Login-Daten (Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort) eingeben.
  3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „Anmelden“ um sich einzuloggen.
  1. Auf der Startseite der Ausbildungsplattform finden Sie im Bereich rechts oben Ihre Profilschaltfläche gfg-Rostock_Apprentio-Profilschaltfläche.
  2. Klicken Sie auf die Profilschaltfläche und den Button „Mein Profil“.
  3. In Ihrem Profil befindet sich im rechten Bereich der Reiter „Einstellungen“.
  4. Oben rechts befindet sich der Button „Bearbeiten“ über den Sie Ihre Profileinstellungen anpassen können.
  5. Wir empfehlen Ihnen folgende Privatsphäreeinstellungen für Ihr Benutzerprofil:
    JA: Interne Freigabe, Einsatzplan, E-Mail, Telefon, Adresse
    Optionale Angaben: Mobiltelefon, Geburtsdatum

4.1. Einsatzplan der eigenen Auszubildenden

  1. In dem linken Bereich der Startseite finden Sie das Menü vor.
  2. Gehen Sie auf den Menüpunkt „Personen“ und auf das sich darunter öffnende Menüfeld „Nachwuchskräfte“.
  3. Angezeigt werden Ihnen nun alle Auszubildenden, die für einen Einsatz in Ihrer Einrichtung geplant sind.
  4. Um den Einsatzplan Ihres eigenen Auszubildenden aufzurufen, klicken Sie auf das gfg-Rostock_Apprentio-KalendersymbolKalendersymbol vor dem Vornamen Ihres eigenen Auszubildenden.
  5. Sie sehen nun den Einsatzplan Ihres ausgewählten Auszubildenden in der Listenansicht. Der Einsatzplan wird über einen Zeitraum von einem Jahr dargestellt und kann manuell mit der Eingabe des gewünschten Zeitraums gfg-Rostock_Apprentio-Zeitraum erweitert oder eingeschränkt werden.
    Je nach Bedarf kann der Einsatzplan über den Button gfg-Rostock_Apprentio-Drucken auch ausgedruckt werden.

    Hinweis:
    Sie können alle Einsätze gesondert aus dem Plan herausfiltern, in dem Sie den Einsatz in das Suchfeld eingeben. (z. B. PE Akut)
    Bitte beachten Sie dabei, den Zeitraum des gesamten Einsatzplans einzugeben, damit der gefilterte Einsatz gefunden werden kann.

4.2. Einsatzübersicht der Schüler, die für ihren externen Einsatz in Ihrer Einrichtung geplant sind

  1. In dem linken Bereich der Startseite finden Sie das Menü vor.
  2. Gehen Sie auf den Menüpunkt „Stationen“.
  3. Angezeigt werden Ihnen nun alle Praxiseinsätze, die in Ihrer Einrichtung absolviert werden können.
  4. Um den Einsatzplan des jeweiligen Praxiseinsatzes aufzurufen, klicken Sie auf das gfg-Rostock_Apprentio-KalendersymbolKalendersymbol vor der Einsatzbezeichnung.
  5. Sie sehen nun alle Auszubildenden, die für den spezifischen Einsatz zu einem bestimmten Zeitraum in Ihrer Einrichtung geplant sind.
  6. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten sich den Zeitraum der Einsätze über den Regler Planungseinträge zusammenhängend anzeigen darstellen zu lassen. In beiden Darstellungen sehen Sie die Anzahl der Tage, die ein Auszubildender für einen Einsatz bei Ihnen geplant ist:
    6.1. Wählen Sie „Planungseinträge zusammenhängend anzeigen“ aus, wird Ihnen die Grobplanung, der Einsatzbeginn und das Einsatzende ohne die Unterbrechungen Schule, Urlaub, Feiertage, dargestellt.
    6.2. Wählen Sie „Planungseinträge zusammenhängend anzeigen“ ab, wird Ihnen die detaillierte Einsatzplanung pro Woche dargestellt. Die Unterbrechungen Schule, Urlaub, Feiertage sind dabei bereits herausgerechnet und Sie sehen die reinen Praxistage aufgelistet.

    Hinweis:
    Das System fasst gleiche Zeiträume, in denen mehrere Schüler bei Ihnen im Einsatz sind, zusammen.
    Möchten Sie sich nur einen spezifischen Auszubildenden in dem ausgewählten Einsatz anzeigen lassen, geben Sie den Namen in das Suchfeld ein.

4.3. Einsätze in der Planungsansicht

  1. In dem linken Bereich der Startseite finden Sie das Menü vor.
  2. Gehen Sie auf den Menüpunkt „Planung“.
  3. Angezeigt werden Ihnen nun die Praxiseinsatzpläne aller Auszubildenden, die für ihren Einsatz in Ihre Einrichtung kommen.
  4. Stellen Sie oben in der Leiste den Filter auf „Alle Ebenen“, um die tatsächliche Planung mit den Unterbrechungen Schule und Urlaub zu sehen.

    Hinweis:
    Um sich horizontal in der Übersicht zu bewegen, halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und ziehen den Mauscursor nach links bzw. rechts.
    Über den Filter rechts oben in der Kopfleiste können Sie von der Tages- zur Wochen- und Monatsansicht wechseln, um einen groben Überblick über die gesamte Einsatzplanung zu erhalten.
    Über den Filter können Sie zu dem gewünschten Datum springen.
  1. Auf der Startseite unserer digitalen Ausbildungsplattform finden Sie oben rechts das Symbol eines gfg-Rostock_Apprentio-Zeitraum Briefumschlags. Liegen Ihnen neue Nachrichten vor, blinkt ein beigefarbener Punkt auf dem Briefumschlag.
  2. Über den Briefumschlag können Sie alle neu erhaltenen Nachrichten aufrufen. Zu Ihrem Posteingang gelangen Sie über einen Klick auf das Feld „Zeige alle Nachrichten“.

    Hinweis:
    Ihr Postfach ist sowohl über den Briefumschlag rechts oben auf der Startseite als auch über den Menüpunkt „Nachrichten“ -> „Meine Nachrichten“ links auf der Startseite zugänglich.
  1. Um eine Nachricht erstellen zu können, wählen Sie links im Menü das Feld „Nachrichten“ -> „Nachrichten verfassen“ aus.
  2. Es öffnet sich ein neues Fenster im Layout einer E-Mail. Hier können Sie Ihren Betreff sowie den Nachrichtentext eingeben.
  3. Für die Suche des Empfängers können Sie entweder das Feld „Search“ oder die Filterkriterien (z. B. Nachwuchskraft | Ausbildungsjahr | etc.) nutzen. Um den Empfänger Ihrer Nachricht festzulegen, setzen Sie den Haken im Kästchen vor der von Ihnen ausgewählten Person. Der Vorgang war erfolgreich, wenn die Person nun auf der rechten Hälfte des Nachrichtenfensters aufgelistet erscheint.
  4. Um die Nachricht abzusenden, klicken Sie auf den Button oben rechts „Nachricht senden“. Optional ist ein Nachrichtenversand per E-Mail möglich.
  1. Prüfen Sie die Adresse der aufgerufenen Seite.
    Entspricht diese folgender Domain: www.gfg-rostock.apprentio.de ?

    Haben Sie folgende Fehlermeldung erhalten?
    „Diese Kombination aus Zugangsdaten wurde nicht in unserer Datenbank gefunden.“
  2. Klicken Sie auf „Passwort vergessen“ und geben Sie anschließend im neu geöffneten Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein. Nach dem Betätigen des Buttons „Passwort zurücksetzen“ erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihr Passwort final verwerfen können. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie nun ein neues Passwort vergeben können.

Infos für Auszubildende


  1. Sie erhalten von APPRENTIO® eine E-Mail mit dem Einladungslink, der Sie zur digitalen Ausbildungsplattform führt.
  2. Sie sind nun aufgefordert, Ihren Benutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse) einzugeben und ein Passwort Ihrer Wahl zu vergeben. Bitte beachten Sie die Anforderungen für die Auswahl Ihres Passworts.
  3. Bitte bestätigen Sie nach dem Lesen der Datenschutzhinweise diese mit einem Klick auf das Kästchen. Klicken Sie auf den Button „Passwort festlegen“.
  4. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann mit einem Klick auf den Button „Überspringen und nicht mehr anzeigen“ übersprungen werden. Sie werden weitergeleitet auf die Ausbildungsplattform.
  1. Geben Sie die Adresse unserer Ausbildungsplattform "www.gfg-rostock.apprentio.de" in die Adresszeile Ihres Browsers ein oder folgen Sie dem Link zum .
  2. Auf der Startseite können Sie nun im rechten Bereich Ihre Login-Daten (Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort) eingeben.
  3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „Anmelden“ um sich einzuloggen.
  1. Auf der Startseite der Ausbildungsplattform finden Sie im Bereich rechts oben Ihre Profilschaltfläche gfg-Rostock_Apprentio-Profilschaltfläche.
  2. Klicken Sie auf die Profilschaltfläche und den Button „Mein Profil“.
  3. In Ihrem Profil befindet sich im rechten Bereich der Reiter „Einstellungen“.
  4. Oben rechts befindet sich der Button „Bearbeiten“ über den Sie Ihre Profileinstellungen anpassen können.
  5. Es ist wichtig, dass Sie die „Interne Freigabe“ auf O JA eingestellt belassen, da Ihr Profil ansonsten für das Ausbildungsteam (Ansprechpartner aus den Pflegeeinrichtungen, Klassen- und Pflegelehrer) nicht sichtbar ist.
  1. Im linken Bereich der Startseite finden Sie das Menü mit allen für Sie verfügbaren Funktionen.
  2. Um in Ihren Einsatzplan zu gelangen, klicken Sie auf den Menüpunkt „Einsatzplan“.
  3. Sie sehen nun Ihren Einsatzplan, dessen Darstellung über die Reiter „Liste“ und „Kalender“ verändert werden kann.
    Der Einsatzplan in der Listenansicht wird über einen Zeitraum von einem Jahr dargestellt und kann manuell mit der Eingabe des gewünschten Zeitraums gfg-Rostock_Apprentio-Zeitraum erweitert oder eingeschränkt werden.
    Je nach Bedarf kann der Einsatzplan über den Button gfg-Rostock_Apprentio-Drucken auch ausgedruckt werden.

    Hinweis:
    Sie können alle Einsätze gesondert aus dem Plan herausfiltern, in dem Sie den Einsatz in das Suchfeld eingeben. (z. B. PE Akut)
    Bitte beachten Sie dabei, den Zeitraum des gesamten Einsatzplans einzugeben, damit der gefilterte Einsatz gefunden werden kann.

Es gibt zwei Orte auf der Ausbildungsplattform, an denen Dokumente zu finden sind.

1. Dokumente einsehen

Allgemeine Dokumente, wie z.B. das Kalenderblatt oder die Übersicht über die Kursleitungen und Pflegelehrer, finden Sie unter dem Menüpunkt „Dokumente“ im linken Bereich der Startseite. In diesem Bereich können Sie selbst kein Dokument hochladen, sondern nur Dokumente einsehen.

Startseite -> Dokumente

2. Dokumente einsehen und hochladen

2.1 Wenn Sie beauftragt sind, ein Dokument in Ihrem Profil hochzuladen, gehen Sie bitte in Ihr Profil. Dort finden Sie im rechten Bereich unterschiedliche Reiter vor.

2.2 Wählen Sie den Reiter „Dokumente“ aus. Mit einem Klick in das Feld „Datei hier ablegen oder in das Feld klicken“ können Sie die gewünschte Datei hochladen.

Profilschaltfläche oben rechts auf der Startseite -> „Mein Profil“ -> Reiter „Dokumente“

Hinweis:
Wenn Sie über Ihr Smartphone ein Dokument bzw. eine Bilddatei hochladen möchten, können Sie in dem Internetbrowser (z.B. Mozilla Firefox, Microsoft Edge, usw.) die Ausbildungsplattform unter aufrufen und dieses gleichermaßen wie über Ihren PC hochladen.

(Sie können kein Dokument bzw. Bilddatei in der APPRENTIO Smartphone-App hochladen.)
  1. Auf der Startseite unserer digitalen Ausbildungsplattform finden Sie oben rechts das Symbol eines gfg-Rostock_Apprentio-Zeitraum Briefumschlags. Liegen Ihnen neue Nachrichten vor, blinkt ein beigefarbener Punkt auf dem Briefumschlag.
  2. Über den Briefumschlag können Sie alle neu erhaltenen Nachrichten aufrufen. Zu Ihrem Posteingang gelangen Sie über einen Klick auf das Feld „Zeige alle Nachrichten“.

    Hinweis:
    Ihr Postfach ist sowohl über den Briefumschlag rechts oben auf der Startseite als auch über den Menüpunkt „Nachrichten“ -> „Meine Nachrichten“ links auf der Startseite zugänglich.
  1. Prüfen Sie die Adresse der aufgerufenen Seite.
    Entspricht diese folgender Domain: www.gfg-rostock.apprentio.de ?

    Haben Sie folgende Fehlermeldung erhalten?
    „Diese Kombination aus Zugangsdaten wurde nicht in unserer Datenbank gefunden.“
  2. Klicken Sie auf „Passwort vergessen“ und geben Sie anschließend im neu geöffneten Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein. Nach dem Betätigen des Buttons „Passwort zurücksetzen“ erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihr Passwort final verwerfen können. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie nun ein neues Passwort vergeben können.

FAQ Ausbildungsplattform


Themenbeschreibung folgt

Ihre Ansprechpartnerinnen

Johanna Bornhöft

Ausbildungskoordinatorin
(Master of Business Administration)

j.bornhoeft@gfg-rostock.de

0381 20872-211

Steffi Teuscher

Ausbildungskoordinatorin

s.teuscher@gfg-rostock.de

0381 20872-211